Docs Sistem Akademik

Kelas Bimbingan pada SISKA ​

Setelah dosen menerima (ACC) penunjukan sebagai pembimbing beberapa mahasiswa (lihat panduan Request Pembimbing), admin akan membuatkan beberapa Kelas Bimbingan, di mana setiap kelas berisi mahasiswa-mahasiswa yang dibimbing oleh dosen tersebut. Fitur Kelas Bimbingan digunakan dosen untuk mengelola seluruh proses bimbingan tugas akhir, mulai dari sesi bimbingan, presensi, materi, validasi, hingga rekap nilai.

Sebelum Mulai ​

Pastikan Anda sudah login sebagai dosen pada aplikasi SISKA Primakara University dan sudah memiliki Kelas Bimbingan yang dibuatkan oleh admin.

Mengakses Kelas Bimbingan ​

  1. Pada menu Tugas Akhir, pilih Kelas Bimbingan. Memilih menu Kelas Bimbingan pada Tugas Akhir

  2. Halaman Daftar Kelas Bimbingan akan menampilkan kelas-kelas yang Anda ampu. Klik tombol Detail pada kelas yang ingin dikelola. Daftar Kelas Bimbingan dan tombol Detail

  3. Halaman Detail Kelas Bimbingan menampilkan informasi kelas seperti Nama Kelas, Periode Akademik, Tanggal Mulai, Kapasitas, Jumlah Pertemuan, Jeda Pasca Seminar, serta Jadwal Bimbingan (hari, jam, metode, ruang/link online). Panel kiri berisi sub-menu Detail Kelas, Dosen Pengajar, Peserta, Jadwal Bimbingan, Presensi Kelas, Validasi Bimbingan, dan Nilai, yang akan dibahas pada bagian-bagian berikut. Detail Kelas Bimbingan beserta jadwal dan sub-menu

Melihat Jadwal Bimbingan dari Dashboard ​

Selain melalui halaman Kelas Bimbingan, dosen juga dapat langsung melihat jadwal kelas bimbingan melalui widget Jadwal Kelas Bimbingan pada halaman Beranda (Dashboard), tanpa perlu membuka menu Tugas Akhir terlebih dahulu.

  1. Pada halaman Beranda, widget Jadwal Kelas Bimbingan akan menampilkan jadwal kelas bimbingan pada tanggal yang sedang dipilih (default hari ini), lengkap dengan waktu, ruangan, jumlah peserta, dosen pembimbing, topik, serta tombol Lihat Detail dan Mulai Sesi. Widget Jadwal Kelas Bimbingan pada halaman Beranda

  2. Aktifkan toggle Beberapa Hari untuk melihat jadwal kelas bimbingan dalam rentang tanggal, bukan hanya satu hari. Mengaktifkan toggle Beberapa Hari pada widget Jadwal Kelas Bimbingan

  3. Setelah toggle diaktifkan, seluruh jadwal kelas bimbingan pada rentang tanggal yang dipilih akan ditampilkan, dikelompokkan per tanggal, beserta status masing-masing pertemuan (Selesai, Terjadwal, dsb). Jadwal kelas bimbingan dalam rentang beberapa hari

Dosen Pengajar dan Peserta ​

  1. Sub-menu Dosen Pengajar menampilkan daftar dosen yang mengampu kelas bimbingan tersebut. Daftar Dosen Pengajar pada Kelas Bimbingan

  2. Sub-menu Peserta menampilkan daftar mahasiswa yang dibimbing pada kelas tersebut, lengkap dengan judul Skripsi/KT dan program studi masing-masing. Daftar Peserta Kelas Bimbingan

Jadwal Bimbingan dan Memulai Sesi ​

  1. Sub-menu Jadwal Bimbingan menampilkan seluruh pertemuan yang telah dijadwalkan, lengkap dengan Fase, Tanggal, Rencana Topik, Realisasi Topik, Kehadiran, dan Status. Daftar Jadwal Bimbingan per pertemuan

  2. Untuk memulai sesi bimbingan pada hari pertemuan tersebut, klik ikon Mulai (▶) pada kolom Aksi. Klik ikon Mulai pada pertemuan

  3. Konfirmasi dengan klik tombol Mulai pada dialog yang muncul. Konfirmasi memulai pertemuan

  4. Status pertemuan berubah menjadi Berlangsung, dan kolom Aksi menampilkan ikon tambahan untuk mengedit detail pertemuan, mengakhiri sesi, dan melakukan presensi. Status pertemuan Berlangsung dengan ikon aksi tambahan

  5. Klik ikon Edit (pensil) untuk membuka Detail Pertemuan. Klik ikon edit untuk membuka Detail Pertemuan

  6. Pada halaman Detail Pertemuan, isi Rencana & Realisasi Topik sesuai bimbingan yang dilaksanakan, serta atur Jadwal khusus pertemuan ini apabila jadwal pertemuan tersebut berbeda dari jadwal default kelas. Mengisi Rencana dan Realisasi Topik pada Detail Pertemuan

Melakukan Presensi Pertemuan ​

  1. Klik ikon Presensi (orang) pada kolom Aksi untuk membuka dialog absensi. Klik ikon presensi pada pertemuan yang berlangsung

  2. Pada dialog Absensi Pertemuan, tandai kehadiran tiap mahasiswa satu per satu, atau klik Hadir Semua untuk menandai seluruh peserta sekaligus, lalu klik Simpan. Dialog Absensi Pertemuan dengan opsi Hadir Semua

Mengakhiri Sesi Bimbingan ​

  1. Setelah sesi bimbingan selesai dilaksanakan, klik ikon Akhiri (kotak) pada kolom Aksi. Klik ikon Akhiri pada pertemuan yang berlangsung

  2. Pada dialog Akhiri Pertemuan, lengkapi Realisasi Topik (wajib diisi) berdasarkan hal yang benar-benar dibahas pada pertemuan tersebut, lalu klik Akhiri. Mengisi Realisasi Topik sebelum mengakhiri pertemuan

  3. Status pertemuan berubah menjadi Selesai, lengkap dengan Realisasi Topik dan persentase kehadiran mahasiswa. Status pertemuan Selesai beserta Realisasi Topik dan kehadiran

Presensi Kelas (Rekap Kehadiran) ​

  1. Sub-menu Presensi Kelas menampilkan rekap seluruh pertemuan, meliputi tanggal, fase, topik, dosen yang memulai, status, jumlah hadir, dan persentase kehadiran per pertemuan. Rekap Presensi Kelas seluruh pertemuan

  2. Klik tombol Export PDF BKD untuk mengunduh rekap tersebut dalam bentuk dokumen. Tombol Export PDF BKD pada Presensi Kelas

  3. Dokumen Berita Acara Bimbingan Skripsi/Tugas Akhir yang diunduh berisi rekap seluruh sesi bimbingan yang telah dilaksanakan. Dokumen Berita Acara Bimbingan Skripsi/Tugas Akhir

Validasi Bimbingan ​

Setiap bimbingan yang telah dilaksanakan perlu divalidasi oleh dosen pembimbing agar tercatat sah sebagai riwayat bimbingan mahasiswa.

  1. Sub-menu Validasi Bimbingan menampilkan Ringkasan Validasi per Dosen serta Daftar Bimbingan per Mahasiswa, dengan status Menunggu Validasi pada setiap bimbingan yang belum divalidasi. Ringkasan validasi dan daftar bimbingan per mahasiswa

  2. Centang bimbingan yang ingin divalidasi pada kolom checklist, lalu klik tombol Validasi Terpilih. Memilih beberapa bimbingan untuk divalidasi sekaligus

  3. Status bimbingan yang divalidasi akan berubah menjadi Disetujui, dan ringkasan jumlah bimbingan yang disetujui akan ikut diperbarui. Status bimbingan berubah menjadi Disetujui

Nilai (Rekap) ​

Sub-menu Nilai pada Kelas Bimbingan menampilkan rekap nilai peserta (persentase kehadiran, nilai bimbingan, grade, dan status lulus) yang sifatnya hanya sebagai rekapitulasi akhir.

Rekap Nilai Peserta Kelas Bimbingan bersifat default

Catatan Penting ​

INFO

Bimbingan hanya dapat divalidasi apabila tanggal pelaksanaannya sudah lewat atau tepat hari ini; sistem tidak akan mengizinkan validasi (ACC) untuk bimbingan yang jadwalnya masih di masa mendatang.

Biarkan sub-menu Nilai pada Kelas Bimbingan dalam kondisi default (tidak diisi manual dari sini). Proses pengisian nilai dilakukan melalui halaman Skripsi/Karya Terapan masing-masing mahasiswa, bukan melalui tab ini — tab ini hanya menampilkan rekap akhir.